Dostępne moduły

Sprawdź które z funkcji systemu zapewnią maksymalną korzyść dla Twojej firmy i jakie narzędzia potrzebujesz aby zoptymalizować procesy biznesowe i lepiej obsługiwać Twoich klientów.

Dokumenty Czy wiesz ile możesz zyskać dzięki temu że wszystkie ważne dokumenty będą odpowiednio archiwizowane i dostępne dla uprawnionych osób? Przekonaj się jakim potencjałem jest wiedza w nich zawarta, o ile jest dostępna na czas! W systemie możesz wygodnie zapisywać dokumenty niezależnie od ich typu i formy. Mogą to być zeskanowane pisma: faktury, umowy, korespondencja, emaile, pliki z dysku.

Sprawy Aby połączyć ze sobą kilka dokumentów związanych ze sobą tematycznie załóż sprawę. Sprawa jest elektroniczną teczką lub koszulką na dokumenty. Można w niej również tworzyć zadania, spotkania, rozmowy telefoniczne i dodawać wszelkie pliki. Sprawę możesz udostępnić Twoim współpracownikom i nadać jej termin realizacji. Dzięki temu na bieżąco możesz śledzić wszystkie sprawy, a żadna z nich już Ci nie umknie!

Sekretariat Sprawnie działający sekretariat to niezbędny element dobrze zorganizowanej firmy. Dzięki narzędziom udostępnianym w systemie eDokumenty takim jak: dziennik korespondencji, książka pocztowa, wydruk kopert, współdzielone kalendarze i kontakty, również Twój sekretariat stanie się nowoczesnym centrum Twojej firmy.

Baza klientów Czy można dobrze obsługiwać klientów bez ich centralnej bazy, do której w ramach swoich upoważnień mają dostęp wszyscy pracownicy obsługujący komputer? Raczej nie, stąd konieczność wykorzystania narzędzia typu CRM. Dzięki systemowi eDokumenty zawsze łatwo znajdziesz wszystko co dotyczy interesującego Cię klienta: maile, pliki, zeskanowane pisma, zamówienia i umowy jak również zdarzenia – telefony, spotkania i zadania. Nie tylko Twoje, również Twoich współpracowników!

Kalendarz i zadania Jeśli korzystarz z dowolnego kalendarza, w formie książki, Outlooka, czy Google będziesz z pewnością zaskoczony jak dużo można było jeszcze w tym temacie ulepszyć. Współdzielony kalendarz eDokumenty powiązany jest z bazą klientów, spraw i dokumentów,dzięki czemu w unikalny sposób pozwala szybko przechodzić do powiązanych informacji. Kalendarz eDokumenty możesz synchronizować z dowolnym telefonem poprzez protokół SyncML. Wypróbuj go już dziś!

Poczta email Aby zapewnić Tobie i Twoim współpracownikom maksymalną wygodę a zarazem umożliwić współpracę oddajemy Ci do dyspozycji zaawansowanego klienta poczty, opartego o nowoczesny protokół IMAP. Dzięki niemu odbierzesz pocztę z wielu kont, zachowując prywatność, a wskazane przez Ciebie maile zostaną zarchiwizowane i udostępnione w kartotekach klientów i spraw Twoim współpracownikom. eDokumenty jako pierwsze wprowadzają również genialnie prostą obsługę skrzynek współdzielonych!

Workflow - automatyzacja pracy Czy chcesz aby proces obiegu faktury, wniosku urlopowego, reklamacji czy zapytania ofertowego został objęty zaprojektowaną przez Ciebie procedurą? To proste! W systemie eDokumenty dostępny jest zaawansowany zgodny z BPMN mechanizm graficznego tworzenia procedur. Jednocześnie obsługa dokumentów i spraw objętych procedurami nie mogł być już prostsze. Sprawdź

Ewidencja kosztów i przychodów Jeśli prowadzisz firmę i nie posiadasz systemu handlowego, finansowo-księgowego czy ERP to z pewnością docenisz zalety modułu Ewidencji. Na bieżąco możesz w nim śledzić finanse Twojej firmy. W systemie wystawisz faktury, zaewidencjonujesz koszty pracownicze i rozliczysz koszty faktur. Elastyczna budowa modułu pozwala na dowolne dopasowanie go do Twoich potrzeb.

Raporty Wbudowany w system kreator tworzenia raportów SQL pozwala na tworzenie doskonale dopasowanych do Twoich potrzeb raportów, które dostarczą Ci cennych danych, jednocześnie oszczędzając pracownikom wiele czasu potrzebnego na ich sporządzanie. Raporty mogą się łączyć z innymi bazami danych, dzięki temu stają się potężnym narzędziem analitycznym, wykorzystywane przez wielu Użytkowników również w celach  kontrolingowych.

Serwis Przy sprzedaży usług liczy się szybkość reakcji, właściwe przygotowanie do wyjazdu i oczywiście rozliczenie. Wykorzystując system eDokumenty możesz profesjonalnie zorganizować Twoje usługi i zapewnić Twoim klientom ich wysoką jakość. Dzięki zaawansowanym możliwościom raportowania możesz wiedzieć dokładnie jakie części najczęściej się psują i jaka jest rentowność poszczególnych kontraktów.

ISO Oszczędzaj lasy i Twoje pieniądze, nie drukuj stosu dokumentów koniecznych przy utrzymaniu systemu zarządzania jakością ISO. System eDokumenty udostępni wszystkim uprawnionym właściwe wersje dokumentów, zarząda potwierdzenia zapoznania się, jak również pozwoli pełnomocnikowi ds jakości rejestrować przeglądy, rewizje i opisywać dokumenty dowolnymi atrybutami.

Zarządzanie projektem - diagram Gantta Zarządzanie projektem może być łatwe, jeśli użyjesz właściwych narzędzi. W systemie eDokumenty w jednym narzędziu sporządzisz harmonogram projektu oraz zlecisz pracownikom realizację zadań, które się na niego składają. Zadania będą trafiały wprost na elektroniczne biurka pracowników. Kierownik projektu będzie mógł przy użyciu diagramu Gantta w prosty sposób je nadzorować i modyfikować w razie potrzeby.

Własne moduły Oczekujesz od systemu rzeczy, których nie przewidzieliśmy? Stwórz je sam lub zleć ich utworzenie nam lub naszym partnerom. Dzięki niesamowitej elastyczności systemu utworzysz własne moduły w oparciu o język XML. Będzie w nich można dodawać rekordy przy użyciu zaprojektowanych przez Ciebie formatek i przeglądać w dogodny dla użytkowników sposób.

Zarządzanie kontami pracowników Niezależnie od tego jak duża jest Twoja organizacja, w systemie eDokumenty administracja kontami nie zajmie dużo czasu. System uprawnień oparty na prawach przydzielanych dla grup i ról pozwoli raz zdefiniowane schematy powielać na kolejnych stanowiskach. Uwierzytelnianie jest możliwe poprzez ActiveDirectory lub dowolny inny serwer LDAP.

Panel klienta Chcesz udostępnić dane o stanie zamówień klientom? Kooperanci potrzebują informacji o bieżących wolnych terminach? Załóż klientom bezpłatnych użytkowników typu read-only i stwórz dla nich specjalne portlety poprzez które będą mogli oglądać przeznaczone im dane. Panel jest zabezpieczony, a użytkownik klienta ma w sposób trwały ograniczone uprawnienia do oglądania wyłącznie jawnie przydzielonych danych.

To nie wszystko! System możesz dowolnie dopasować do swoich indywidualnych potrzeb, zadbaliśmy o to. Sprawdź jakie korzyści możesz osiągnąć korzystając z systemu informacyjnego.