Kalkulator ROI

Oblicz ile możesz zaoszczędzić dzięki użyciu systemu eDokumenty. Podaj kilka informacji, na podstawie których obliczymy w jakim czasie inwestycja się zwróci i zacznie generować zyski.

Informacja o sposobie obliczania

Koszt obsługi każdego pisma przychodzącego obliczono jako przybliżony koszt kserowania, uwzględniający papier, materiały eksploatacyjne, serwis urzadzeń oraz koszt przenoszenia i przechowywania papieru.

Koszt obsługi kazdego pisma wychodzącego obliczono jako przybliżony koszt jego dodatkowego wydrukowania na potrzeby uzgodnienia/zatwierdzenia przed wydrukiem do wysyłki.

Koszt obsługi faksu obliczono jako przybliżony koszt papieru i tonera do urzadzenia.

Koszty wyszukiwania obliczono zgodnie z najniższymi możliwymi szacunkami przyjmującymi że 10% czasu pracy zajmuje pracownikom biurowym odszukiwanie informacji. Na utracony czas zalicza się szukanie papierowych kopii w segregatorach, szukanie emaili w kliencie pocztowym, zajmowanie czasu współpracownikom poprzez pytania o to czy są w posiadaniu określonego dokumentu, szukanie w notatnikach telefonów i innych danych kontaktowych, szukanie plików, przeszukiwanie papierowych rejestrów korespondencji oraz poszukiwanie zagubionych dokumentów.

Utracone przychody obliczono jako minimalnie 3% z kwoty przychodu, który mógłby być większy przy założeniu zwiększenia produktywności pracowników poprzez zastosowanie odpowiedniego narzędzia jakim jest system typu DMS/CRM/Workflow.