Korzyści dla Ciebie i Twojej firmy

Pracownicy realizują zadania w terminie, zespół efektywnie korzysta ze zdobywanych wspólnie informacji, wszystkie dokumenty: zeskanowane pisma, faktury, umowy, maile, pliki są uporządkowane i łatwo je odszukać. System przypomina o ważnych terminach i organizuje obieg dokumentów. Rośnie sprzedaż i zadowolenie klientów, maleją koszty i liczba nieporozumień. Czujesz się pewnie. Firma jest gotowa na nowe czasy. A ponadto:

Każdy pracownik oszczędza mnóstwo czasu na szukaniu dokumentów!

Uporządkowanie obiegu dokumentacji w firmie, w jednolitych kartotekach kontrahentów i spraw, powoduje wielokrotne zmniejszenie czasu potrzebnego na wyszukanie i wyświetlenie treści potrzebnych dokumentów, oraz eliminuje przypadki ich zagubienia lub trwałego zniszczenia.

Ten sam zespół może wykonać kilkukrotnie większą pracę!

Stały i wspólny dostęp do listy spraw do załatwienia i gromadzonych w nich dokumentów źródłowych, łatwa identyfikacja osoby odpowiedzialnej za prowadzenie sprawy, przypomnienia i możliwość automatycznego tworzenia pism - znacznie skraca czas potrzebny na załatwienie każdej sprawy. 

Zwiększa się zadowolenie Twoich klientów!

Centralna baza klientów dostępna dla każdego uprawnionego pracownika firmy, zmienia sposób zbierania i dostępu do wszelkich wartościowych informacji dotyczących klienta. Dostępna jest zawsze pod ręką, gdy klient potrzebuje Twojej pomocy, oraz wtedy gdy trzeba zastąpić nieobecnego pracownika.

Udoskonala się organizacja pracy!

Lista spraw i zadań oraz współdzielony kalendarz - system obiegu dokumentów wyposażony w takie funkcje pozwala niewielkim wysiłkiem przyjąć sprawdzone na całym świecie złote standardy organizacji pracy.

Zmniejszają się koszty,

Koszty przetwarzania i przechowywania elektronicznych dokumentów są wielokrotnie niższe niż w przypadku dokumentów papierowych. Koszty wyszukiwania informacji przez pracowników to często 10% ich całkowitego czasu pracy. Z systemem eDokumenty każdego dnia oszczędzasz i zarabiasz więcej.

a zwiększa się kontrola i kultura organizacyjna.

Elektroniczne przekazywanie poleceń służbowych i zadań pozwala na łatwe raportowanie sposobu i terminowości ich załatwienia. W systemie elektronicznego obiegu dokumentów łatwiej dostrzec obłożenie i efekty pracy każdego z pracowników. Ponadto łatwiej jest wyegzekwować jednolite zasady pracy, co skutkuje zwiększeniem poziomu kultury organizacyjnej przedsiębiorstwa.

To nie wszystko...

Rzeczywiste korzyści zależą od Ciebie, od tego w jaki sposób wykorzystasz dostarczone przez nas narzędzie. Wyznacz nowe granice możliwości Twojej firmy, powodzenia!

©2012  BetaSoft Sp. z o.o.