System eDokumenty w sposób szczególny wspiera pracę sekretariatów i kancelarii. Zapewnia prosty i intuicyjny sposób wykonywania zadań, przede wszystkim:
szybką rejestrację korespondencji przychodzącej,
skanowanie dokumentów,
przesyłanie dokumentów na stanowiska,
wydruki dziennika korespondencji,
rejestrację korespondencji wychodzącej,
wydruk kopert i zwrotek,
wydruk pocztowej książki nadawczej (system otrzymał rekomendację Poczty Polskiej).
Dzięki prostym założeniom i zaawansowanej technologii system gwarantuje zachowanie idealnego porządku w korespondencji, łatwe wyszukiwanie dokumentów oraz wiele innych dodatkowych funkcji:
możliwość tworzenia dokumentów za pomocą Worda lub Open Office,
tworzenie pism z szablonów,
dekretowanie pism do wybranej osoby lub grupy osób,
wysyłanie i odbiór faksów,
wysyłanie korespondencji seryjnej,
archiwizację e-maili.
Dodatkowo pracownik sekretariatu uzyskuje dostęp do nowoczesnego kalendarza, umożliwiającego:
organizację własnego dnia pracy,
planowanie czasu pracy innych pracowników,
powiadamianie o zmianach - współdzielenie kalendarza,
System eDokumenty w sposób szczególny wspiera pracę sekretariatów i kancelarii. Zapewnia prosty i intuicyjny sposób wykonywania zadań, przede wszystkim: