Zakłady produkcyjne

Sprawny system obiegu dokumentów w zakładach produkcyjnych jest warunkiem koniecznym skutecznego funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa, a w szczególności zakładów produkcyjnych o złożonej strukturze organizacyjnej. Konieczność wielopłaszczyznowego komunikowania się pracowników różnych działów - począwszy od zaopatrzenia poprzez dział projektowy, dział kosztorysowania na wydziałach produkcyjnych kończąc. System eDokumenty pozwala w znacznym stopniu zautomatyzować i uprościć obieg dokumentów.

Produkcja na indywidualne zamówienie - bez problemu

Realizacja indywidualnych zamówień klientów związana jest z koniecznością obsługi większej liczby dokumentów takich jak zamówienia zewnętrzne, zlecenia produkcyjne, projekty. Zwykle również w realizację takich zamówień zaangażowanych jest więcej osób. Korzystając z systemu eDokumenty cały proces wymiany informacji i dokumentów skupić w jednym miejscu. System umożliwia delegację obowiązków na poszczególnych pracowników, zapewnia pełną kontrolę nade realizacją zadań przez osoby odpowiedzialne a co najważniejsze sam automatycznie przypomina o zbliżających się terminach wykonania poszczególnych zadań. Pozwala też w dowolnym momencie sprawdzić stopień realizacji zamówienia Klienta.

Zaopatrzenie - nie tylko ERP

System eDokumenty stanowi doskonałe wsparcie oraz rozszerzenie dla stosowanych powszechnie w gospodarce magazynowej systemów ERP. W sytuacji gdy zmuszeni jesteśmy przechowywać i przekazywać współpracownikom niestandardowe informacje dodatkowe dotyczące dostawców i odbiorców, a wykorzystywany program magazynowy nie posiada takiej funkcjonalności, system eDokumenty  możę okazać się nieocenioną pomocą. System eDokumenty, który posiada duże możliwości personalizacji zapewnia rejestrację nie tylko informacji i dokumentów, ale również zdarzeń związanych z obsługą zamówień i obrotu towarowego. System posiada bardzo użyteczny generato formularzy i raportów, któy pozwala na szybkie przygotowanie wymaganych przez przełożonych informacji, w układzie zgodnym z przyjętymi w przedsiębiorstwie zasadami.

Udostępnianie dokumentów ISO

Inną ważną funkcją systemu eDokumenty która doskonale sprawdza się w zakładach produkcyjnych jest moduł rejestracji dokumentów ISO. Pozwala on na prowadzenie repozytorium dokumentacji systemu jakości ISO w formie drzewa publikacji. Poszczególni pracownicy są uprawnieni do przeglądania wybranych dokumentów. System automatycznie prześle do nich informacje o publikacji nowych wersji dokumentów, oraz poprosi o potwierdzenie zapoznania się na przykład z nową treścią instrukcji.

Obieg faktur kosztowych

System eDokumenty współpracuje z popularnymi programami f-k, takimi jak CDN OPTIMA, SIMPLE czy Subiekt. Dzięki temu możliwe jest automatyczne przypisywanie kosztów ogólnozakładowych i wydziałowych do określonych zleceń produkcyjnych.