Przepisy wykonawcze do ustawy o VAT nie nakazują już posiadania wyłącznie papierowych kopii faktur sprzedażowych. "Nie ma normatywnych przeciwwskazań do istnienia mieszanego systemu wysyłania i przechowywania faktur, polegającego na wysyłaniu faktury w formie papierowej oraz przechowywaniu jej kopii w formie elektronicznej, z gotowością wydrukowania jej na każde żądanie uprawnionego organu" – tak orzekł Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z 3 listopada 2009 r. (sygn. akt I FSK 1169/08).
Dotychczas każdy przedsiębiorca musiał gromadzić dokumenty sprzedażowe w formie papierowej minimum 5 lat. Po korzystnym wyroku Neczelnego Sądu Administracyjnego istnieje, co prawda obowiązek dostarczenia kontrahentowi faktury w formie papierowej, ale jej kopię będzie już można przechowywać w postaci skanu np.w formacie PDF. Firmy nie będą musiały już dłużej ponosić kosztów związanych z ich wydrukiem i archiwizacją.
Pozytwyny wyrok NSA daje nadzieję na podpobną decyzję w sprawie faktur kosztowych których archiwizowanie w formie papierowej jest w dalszym ciągu obligatoryjne. Nie ma jednak przeciwskazań by przechowywać je w postaci plików w systemie obiegu dokumentów takim jak eDokumenty. Przyspiesza to rozliczenie i opisanie faktury oraz zapewnia większe bezpieczeństwo, minimalizując prawdopodobieństwo jej zagubienia.
Zachęcamy do obejrzenia rozmowy na ten temat wyemitowanej w TVN CNBC
